Instrukcja obsługi strony

1. Cel instrukcji

Niniejsza instrukcja określa zasady korzystania z serwisu Biuletynu Informacji Publicznej Łukasiewicz – PORT, dostępnego pod adresem: https://bip.port.org.pl/

Serwis BIP służy do udostępniania informacji publicznej oraz zapewnienia obywatelom dostępu do informacji dotyczących działalności Łukasiewicz – PORT.

Instrukcja ma na celu ułatwienie użytkownikom wyszukiwania, przeglądania i korzystania z informacji opublikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Strona główna

Po wejściu na stronę główną użytkownik ma dostęp do podstawowych elementów serwisu, w szczególności:

• menu górnego,
• menu bocznego,
• wyszukiwarki informacji,
• najważniejszych kategorii tematycznych,
• skrótów do najczęściej odwiedzanych informacji,
• informacji o działalności instytutu,
• danych dotyczących historii publikacji i modyfikacji treści,
• mapy strony,
• danych kontaktowych oraz informacji dotyczących dostępu do informacji publicznej.

Strona główna umożliwia przejście do poszczególnych działów BIP poprzez wybór odpowiedniej pozycji w menu.

3. Korzystanie z menu

Menu główne serwisu umożliwia dostęp do informacji pogrupowanych według kategorii tematycznych.

W szczególności użytkownik może skorzystać z działów dotyczących:

• Łukasiewicz – PORT,
• O instytucie,
• Organów instytutu,
• Oferty,
• Majątku instytutu,
• Kontroli,
• Sprawozdań,
• Wpływu na środowisko,
• Zamówień publicznych,
• Karier i wyników naborów,
• Wirtualnego Instytutu Badawczego,
• Kontaktu,
• Dostępu do informacji publicznej,
• Przyjmowania i załatwiania spraw,
• e-Doręczeń,
• Reklamacji,
• Sygnalistów,
• Rejestratora zmian treści.

Niektóre pozycje menu posiadają podkategorie. W celu ich wyświetlenia należy wybrać odpowiednią kategorię lub przycisk rozwijający menu.

4. Wyszukiwanie informacji

W górnej części serwisu dostępna jest funkcja wyszukiwania.

Aby wyszukać informację:

1. Należy wybrać pole „Szukaj na stronie”.
2. Wprowadzić słowo, nazwę dokumentu, numer postępowania lub inną frazę opisującą poszukiwaną informację.
3. Uruchomić wyszukiwanie.
4. Wybrać z wyników pozycję odpowiadającą poszukiwanej informacji.

Zaleca się stosowanie możliwie precyzyjnych słów kluczowych.

5. Przeglądanie informacji i dokumentów

Informacje opublikowane w BIP są dostępne poprzez poszczególne kategorie i podstrony.

Aby wyświetlić daną informację, należy wybrać jej tytuł lub odnośnik „Więcej”, jeżeli jest dostępny.

Poszczególne strony mogą zawierać:

• opis informacji,
• dokumenty do pobrania,
• załączniki,
• odnośniki do innych stron lub systemów,
• informacje o publikacji lub modyfikacji dokumentu.

Dokumenty mogą być udostępniane w różnych formatach plików. Do ich odczytu może być wymagane posiadanie odpowiedniego programu obsługującego dany format.

6. Zamówienia publiczne

Informacje dotyczące zamówień publicznych są dostępne w dedykowanej części serwisu.

W szczególności użytkownik może znaleźć informacje dotyczące:

• platformy zakupowej,
• zamówień do 170 000 zł netto,
• innych ogłoszeń,
• zamówień z dziedziny nauki,
• archiwalnych postępowań.

Część informacji może być udostępniana za pośrednictwem zewnętrznej platformy zakupowej. Przejście do takiej strony następuje po wybraniu odpowiedniego odnośnika.

7. Oferty pracy i wyniki naborów

Informacje dotyczące zatrudnienia dostępne są w sekcji „Kariera”.

Użytkownik może uzyskać dostęp w szczególności do:

• informacji o procesie rekrutacji,
• aktualnych ofert pracy,
• wyników przeprowadzonych naborów.

W przypadku przekierowania do zewnętrznej strony internetowej dalsze korzystanie odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym serwisie.

8. Dostęp do informacji publicznej

W sekcji „Kontakt” dostępne są informacje dotyczące zasad uzyskiwania dostępu do informacji publicznej.

Użytkownik może zapoznać się z informacjami dotyczącymi sposobu składania wniosków oraz zasad udostępniania informacji, które nie zostały opublikowane bezpośrednio w Biuletynie Informacji Publicznej.

9. Przyjmowanie i załatwianie spraw

Serwis zawiera informacje dotyczące sposobu przyjmowania i załatwiania spraw przez Łukasiewicz – PORT.

W odpowiedniej sekcji użytkownik może znaleźć informacje pomocne przy kontakcie z instytutem oraz realizacji spraw administracyjnych.

10. e-Doręczenia

Informacje dotyczące elektronicznego doręczania korespondencji są dostępne w sekcji „eDoręczenia”.

Użytkownik powinien korzystać z danych i zasad wskazanych bezpośrednio na tej stronie.

11. Redakcja BIP

Informacje dotyczące redakcji Biuletynu Informacji Publicznej znajdują się w sekcji „Redakcja BIP”.

W tej części mogą być dostępne informacje umożliwiające kontakt w sprawach związanych z funkcjonowaniem i treścią serwisu BIP.

12. Rejestrator zmian treści

Serwis BIP udostępnia funkcję „Rejestrator zmian treści”, która umożliwia sprawdzenie historii publikacji i modyfikacji informacji.

Za pomocą tej funkcji użytkownik może zapoznać się z informacjami dotyczącymi zmian wprowadzanych do opublikowanych treści.

W przypadku informacji prezentowanych na stronie lub w historii publikacji mogą być widoczne między innymi:

• data publikacji lub modyfikacji,
• godzina dokonania zmiany,
• tytuł strony, podstrony na której zostały wprowadzone modyfikacje,
• informacja o rodzaju zmiany,
• dane identyfikujące osobę lub redakcję dokonującą publikacji, zgodnie z zakresem prezentowanym przez system.

13. Historia publikacji

Na stronie BIP dostępna jest informacja o historii publikacji i ostatnich zmianach.

Funkcja ta pozwala użytkownikowi sprawdzić, jakie informacje zostały ostatnio opublikowane lub zmodyfikowane.

14. Mapa strony

W stopce serwisu dostępna jest Mapa strony.

Mapa strony umożliwia szybkie zapoznanie się ze strukturą Biuletynu Informacji Publicznej i przejście bezpośrednio do wybranej kategorii lub podstrony.

15. Drukowanie informacji

W przypadku dostępności funkcji „Drukuj dokument” użytkownik może przygotować wyświetlaną informację do wydruku.

W celu wydrukowania dokumentu należy:

1. otworzyć wybraną stronę lub dokument,
2. wybrać funkcję drukowania,
3. wskazać odpowiednie urządzenie drukujące lub opcję zapisu do pliku,
4. zatwierdzić operację.

16. Dostępność serwisu

Serwis powinien być używany za pomocą aktualnej wersji przeglądarki internetowej.

W przypadku problemów z wyświetlaniem treści zaleca się:

• odświeżenie strony,
• sprawdzenie połączenia z Internetem,
• użycie aktualnej wersji przeglądarki,
• wyłączenie rozszerzeń mogących blokować działanie elementów strony,
• ponowne uruchomienie przeglądarki.

17. Pliki cookie i ustawienia prywatności

Serwis może wykorzystywać pliki cookie oraz inne technologie niezbędne do prawidłowego działania lub realizacji określonych funkcji.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych i prywatności znajdują się w dokumentach oraz informacjach udostępnionych w serwisie.

18. Zgłaszanie problemów

W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej użytkownik może skorzystać z danych kontaktowych udostępnionych w serwisie, w szczególności w sekcji dotyczącej kontaktu lub redakcji BIP.

Przy zgłoszeniu problemu zaleca się podanie:

• adresu strony, na której wystąpił problem,
• krótkiego opisu problemu,
• daty i przybliżonej godziny jego wystąpienia,
• informacji o używanej przeglądarce i urządzeniu,
• innych informacji, które mogą ułatwić identyfikację problemu.

Niniejsza instrukcja ma charakter informacyjny i służy ułatwieniu korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej Łukasiewicz – PORT.

Aktualny układ, zakres publikowanych informacji oraz funkcjonalności serwisu mogą ulegać zmianom. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszą instrukcją a aktualnym stanem funkcjonalnym serwisu, wiążące są informacje i funkcjonalności dostępne bezpośrednio w Biuletynie Informacji Publicznej.

Data aktualizacji instrukcji: 26 sierpnia 2026 r.